14 dní zdarma — do starých kolejí se už nikdy nebudete chtít vrátit. Vyzkoušet zdarma
⚡Vyzkoušet zdarma 🖥Chci ukázku ✉Napište nám

Všechno, co vás dřív zdržovalo, teď jede samo

Poptávka → nabídky → podpis → etapy → předání → faktury. Jedna cesta, žádné přepisování, nic se neztratí. Tady je, co všechno za vás Staviana převezme.

Telefon, ze kterého vyrůstá stavba propojená zlatými vlákny do všech částí systému
Poptávky a klientinic nezapadnePodrobně →Kalkulačka a nabídky4 systémy jedním klikemPodrobně →Zakázky a etapypředáváky podpisemPodrobně →Parta a docházkahlášení z terénuPodrobně →Materiál a ceníkyobjednávky ze zakázkyPodrobně →Doklady a nákladymarže živěPodrobně →Fakturace a penízeváš systém zůstáváPodrobně →Smlouvy a protokolypapíry samyPodrobně →Napojení a APIotevřený systémPodrobně →Zabezpečení a dataoddělené firmyPodrobně →

Obchod

Poptávky

Každá poptávka má svou kartu: klient, adresa, stav, hovory a zápisy. Systém sám hlídá, komu se dlouho nikdo neozval, a řadí, co je dnes potřeba řešit. Poptávku nejde ztratit ani smazat omylem.

Dotazník pro klienta

Klientovi pošlete osobní odkaz — projde si dotazník s obrázky, krok za krokem popíše dům a přiloží fotky. Vy dostanete podklady pro nabídku bez jediného telefonátu navíc.

Kalkulačka nabídek

Z jednoho zadání spočítá nabídky ve více materiálových systémech najednou — z vašich ceníků, s vaší marží. Hotová nabídka jde rovnou do PDF.

Realizace

Zakázka pod kontrolou

Podpisem smlouvy vzniká zakázka: etapy podle smlouvy, fotky před — průběh — hotovo, docházka party, překážky, stavební deník. Panel „Co teď" ukazuje všechno nevyřešené na jednom místě.

Party a subdodávky

Pracovní příkaz party vzniká z rozpočtu vyhrané nabídky — úkony, množství, sazby. Vícepráce se zapisují s fotkou jako důkazem. Bez podepsaného předáváku systém nepustí platbu.

Materiál

Nákupní seznam vzniká z kalkulace. U každé položky vidíte stav: dokoupit, objednáno, jede, na stavbě. Objednávkový list do stavebnin jde vytisknout bez vašich cen.

Peníze

Faktury

Váš fakturační systém vám zůstane — Staviana se na něj napojí přes API a faktury s úhradami zrcadlí k zakázkám. Vidíte, co je zaplacené a co po splatnosti, u každé stavby.

Náklady zakázky

Přijaté faktury a účtenky se přiřazují k zakázkám. Ekonomika stavby ukazuje nabídkovou cenu proti skutečným nákladům — marži vidíte průběžně, ne až na konci roku.

Ceníky a marže

Nákupní ceny a marže vidí jen admin — obchodník dostává už jen prodejní ceny. Změny cen a mazání chrání PIN firmy.

Firma a nastavení

Role a lidé

Admin, obchodník, účetní — každý vidí jen to svoje. Obchodník svoje poptávky, účetní doklady bez marží, admin všechno.

Stavebnice stavů

Stavy poptávek, zakázek i etap si přejmenujete, přebarvíte a přeskládáte podle toho, jak vaše firma skutečně pracuje. Systém se přizpůsobí vám, ne naopak.

Vaše barvy

Nastavíte barvu a logo firmy — systém i dokumenty je převezmou. Nabídka, která odchází klientovi, vypadá jako vaše, protože je vaše.

Z hromady papírů jedna rovná linka

Poptávky, co dřív končily v sešitech a po kapsách, jedou po jasných stavech — od prvního telefonátu až po hotovou stavbu. Nic nepadá vedle.

Jeden systém. Celá firma. Nula starostí

Od prvního telefonátu po zaplacenou poslední fakturu — všechno se hlídá samo. Co dřív zabralo večer, je hotové na pár kliknutí. A všechno si přizpůsobíte: stavy, názvy i barvy jsou stavebnice, ne klec. Dotace a financování? Napojeno — podmínky programů, energetičtí specialisté i bankovní poradci, včetně kalendáře termínů.

Kalkulačka, která prodává za vás

Obchodník projde dům s klientem, vyplní pár otázek v mobilu — a klientovi okamžitě odejdou nabídky ve všech materiálových systémech, se kterými děláte. Tohle žádné jiné CRM neumí.

  • Systémy si nadefinujete sami — značky výrobců, se kterými děláte, a nový přidáte kdykoli
  • Ceny z vašich ceníků, marže chráněná PINem — omylem ji nikdo nepřepíše
  • Z vyhrané nabídky vznikne rozpočet, objednávka materiálu i pracovní příkaz party
  • Přesná nabídka jde poslat hned po prvním telefonátu — počítá ji stejný automat jako finální cenu
  • Práce a materiál zvlášť, nebo jedna cena včetně materiálu — klient dostane podobu, na kterou je zvyklý
Poptávka č. 214 — Ing. Pavel Novotný
Systém A · po zaměřenívyhraná544 656 Kč
Systém B · po zaměření585 613 Kč
Systém C · po telefonátu673 487 Kč
Systém D · po telefonátu558 029 Kč
✓ Odesláno klientovi 28 minut po zaměření

Poptávky, které nezapadnou

Každá poptávka má svůj stav a systém vám sám říká další krok. Filtry podle stavů, připomínky napojené na kalendář, archiv s důvodem, proč to nedopadlo.

  • „Volat znovu — nedovoláno 2×.“ „Bez reakce 12 dní — ozvat se.“
  • Klient čeká na okna? Poptávka spí a v říjnu se sama připomene
  • Poptávky z vašeho webu padají rovnou do systému
  • Stavy si přejmenujete a přidáte přímo na obrazovce — žádné nastavování v hloubi menu
Poptávky· dnes je potřeba 3×
Jana Krátká · ÚvalyNová — zavolat hned142 m²
Miloš Beránek · ČelákoviceVolat znovu · nedovoláno 2×—
Pavel Novotný · PrůhoniceJednáme · systém vybrán186 m²
Jan Beran · JeseniceSpí do 14. 10. — čekají na okna—

Stavba po etapách, předáváky v mobilu

Zakázka se dělí na etapy — každá má stav, termín a cenu. Předávací protokol podepíše klient prstem na displeji přímo na stavbě. Fakturace etapy se odemkne až podpisem.

  • Na první pohled: E1 předáno · E2 běží · E3 čeká na parapety
  • Subdodávky a profese s vlastními stavy — víte, na kom to stojí
  • Stavební deník píše agent z fotek party, montážní list ETICS pro záruku výrobce
  • Vícepráce se párují se smlouvou party — co je navíc, jde na fakturu
Klient podepisuje předávací protokol prstem na telefonu — zlatá cesta vede od stavby k zelené fajfce

Doklady a peníze pod kontrolou

Vyfotíte účtenku z benzinky a je zanesená — v nákladech zakázky i v účetnictví. Marži každé zakázky vidíte živě, ne až na konci kvartálu.

  • Přijaté faktury e-mailem, fotkou nebo ručně — systém je přečte a zatřídí
  • Každý náklad ví, čí je (zakázka / sklad / režie firmy) a co je (materiál, doprava…)
  • Banka hlídá úplnost: platba bez dokladu se hlásí, dokud ji nedoložíte
  • Nákup materiálu: co je potřeba z kalkulace vs. co se skutečně závezlo
Ekonomika zakázky· vidí jen admin
Cena bez DPH498 700 Kč
− materiál a přijaté faktury216 940 Kč
− práce party148 200 Kč
Zisk zakázky133 560 Kč · 27 %
Vyzkoušet na 14 dní zdarma Raději to chci nejdřív vidět

Každý ve firmě si oddechne

Majitel konečně vidí čísla, obchodník už nic neztratí, stavbyvedoucí má stavbu v kapse. Každý vidí to svoje.

  • Živá marže každé zakázky — víte, jestli na stavbě vyděláváte, dokud se s tím dá něco dělat
  • Přehled celé firmy: co je v obchodu, co se staví, co je vyfakturované, kdo dluží
  • Režie firmy po měsících — vidíte, kolik vás stojí podnikání samotné
  • Ceníky a prodejní ceny pod PINem, mazání jen s PINem — nikdo nic nepřepíše omylem
  • Když odejde obchodník, všechno zůstává: hovory, domluvy, historie
  • Ráno otevřete Poptávky a vidíte, komu dnes volat — systém řadí podle naléhavosti
  • Nabídku spočítáte s klientem na místě, ze zaměření odejdou 4 varianty jedním klikem
  • Připomínky: klient řekl „zavolejte v říjnu" — systém vás v říjnu postrčí sám
  • Celá historie klienta na jedné kartě: hovory, nabídky, návštěvy, e-maily
  • Etapy s termíny a stavy — hned vidíte, co běží, co je předané a na kom to stojí
  • Předávací protokol podepíše klient na mobilu přímo na stavbě, i s vadami a fotkami
  • Objednávka materiálu vzniká z kalkulace — a vidíte, co už se závezlo
  • Subdodávky s vlastními stavy: poptat → objednáno → hotovo → vyfakturováno
  • Žádný počítač, žádná aplikace navíc — parta hlásí fotkou do WhatsAppu
  • Docházku, deník i postup prací z fotek zapíše agent
  • Pracovní příkaz v mobilu: co je domluvené, co je zaplacené, co je vícepráce
  • Předání etapy vyřídí vedoucí party na místě — protokol, podpis, hotovo

Žádné stěhování — vaše nástroje vám zůstanou

Nenutíme vás měnit fakturaci ani účetní. Staviana se napojí — faktury dál vystavujete tam, kde jste zvyklí, a u zakázek je vidíte automaticky.

Fakturační systémy zrcadlení faktur a úhrad přes API ARES načtení firmy z IČO Váš web klientský dotazník a poptávkový formulář Účetní software exporty a ISDOC Banka párování plateb WhatsApp hlášení a docházka party Make / Zapier webhookyEnergetičtí specialisté podklady k dotaciBankovní poradci financování zakázky

API na cokoli

Staviana je stavěná API-first: každá funkce, kterou vidíte na obrazovce, existuje i jako API akce. Obrazovky jsou jen jeden z klientů — ten druhý může být váš web, sklad, robot nebo cokoli, co si necháte napojit.

  • API klíč firmy — cizí software se přihlásí bezpečně a jen k vašim datům
  • Webhooky: „přišla poptávka", „faktura zaplacena", „etapa předána" — Staviana hlásí ven sama
  • Přes Make/Zapier tím dosáhnete na tisíce dalších aplikací bez programátora
  • Exporty CSV/JSON a ISDOC — vaše data nikdy nejsou zamčená u nás
Webhook — nová poptávka· co Staviana pošle ven
{
  "udalost": "poptavka.nova",
  "jmeno": "Jana Krátká",
  "predmet": "zateplení fasády RD",
  "metry": 142,
  "zdroj": "web"
}
→ doručeno na vaši adresu za 0,3 s. Make, Zapier nebo vlastní skript.

Veřejná dokumentace API bude součástí spuštění.

Zabezpečení a vaše data

Oddělené firmy

Každá firma má vlastní oddělený prostor. Ceníky, marže, zakázky i faktury vidí jen její lidé, podle rolí, které jim nastavíte.

Šifrování a zálohy

Šifrovaný přenos (HTTPS), denní zálohy, servery v EU. Mazání a změny cen chrání PIN firmy a zámek proti hádání hesel.

Export kdykoli

Svá data si kdykoli vyexportujete — CSV, JSON, faktury v ISDOC. Přechod k nám i od nás je vaše svobodná volba.

Vyzkoušejte Stavianu na 14 dní zdarma

Jdu do toho Chci ukázku
14 dní zdarma, bez závazků. Do starých kolejí se už nikdy nebudete chtít vrátit.